Regla de Oro del IRCC para Traducciones
Cualquier documento que no esté en Inglés o Francés debe estar acompañado de:
1. La traducción certificada (por un Traductor Oficial).
2. Una declaración jurada (Affidavit) de la persona que realizó la traducción (si no es un traductor certificado en Canadá).
3. Una copia certificada del documento original.
1. Apostilla y Legalización en Colombia
Canadá y Colombia son miembros del Convenio de La Haya. Esto significa que Canadá acepta la Apostilla colombiana para verificar la autenticidad de documentos públicos.
¿Qué documentos suelen requerir apostilla?
Registros Civiles (Nacimiento, Matrimonio, Defunción)
Expedidos por la Registraduría o Notarías. Deben digitalizarse antes de solicitar la apostilla en línea.
Certificados de Antecedentes (Policía / Procuraduría)
Requeridos para residencia permanente (Express Entry). El certificado de la Policía Nacional se puede apostillar directamente con la firma digital.
Diplomas y Actas de Grado
Primero deben estar avalados por el Ministerio de Educación Nacional (MEN) antes de solicitar la apostilla en Cancillería.
2. Traducciones Oficiales
En Colombia, las traducciones oficiales deben ser realizadas por un Traductor e Intérprete Oficial acreditado, quien tiene firma registrada ante el Ministerio de Relaciones Exteriores.
Orden Correcto
- Obtener el documento original.
- Hacer los avales previos (MinEducación, etc).
- Apostillar el documento original en español.
- Traducir TODO (incluyendo la hoja de apostilla) con un Traductor Oficial.
Certificación de la Traducción
El sello del traductor colombiano debe incluir sus datos de contacto y resolución. Para el IRCC, es recomendable que el traductor firme una declaración jurada (Affidavit) ante notario dando fe de la exactitud de la traducción, ya que no es un traductor certificado *en Canadá*.
3. Documentos Financieros (Extractos y Cesantías)
Para demostrar fondos (Proof of Funds) para visas de estudio o Express Entry, los documentos de bancos colombianos deben cumplir reglas específicas:
- Papel Membretado: Deben estar impresos en papel oficial del banco.
- Datos de Contacto: Debe incluir dirección, teléfono y correo del banco (Bancolombia, Davivienda, etc).
- Historial: Por lo general, exigen los últimos 4 a 6 meses de movimientos.
- Saldos Promedio y Deudas: La carta bancaria debe listar saldos actuales, saldos promedio de los últimos 6 meses y deudas pendientes (tarjetas de crédito, préstamos).
¿Puedo usar mis Cesantías? Sí. El IRCC acepta fondos provenientes de liquidación de cesantías, pero deben estar disponibles y transferibles. Si aún están en el fondo (Porvenir, Protección), debes demostrar que puedes retirarlas sin penalización o restricción (ej. por retiro definitivo del país o fin de contrato), y acompañarlo de una traducción oficial del extracto.